Аутсорсинг (от англ. привлечение источника из вне) — это передача на основании договора предприятием некоторых функций компании-аутсорсеру, специализирующейся на выполнении работ или услуг в определённой сфере (чаще всего, это бухгалтерский учёт, юридическое сопровождение, услуги охраны, обслуживание в IT-сфере и т. д.).

Бухгалтерский аутсорсинг

Среди прочих направлений аутсорсинга данное направление является самым востребованным. Экономический кризис привёл к тому, что многие люди потеряли работу, или им значительно понизили заработную плату. Часть людей решила искать другое место для трудоустройства, другая же часть увидела в этом возможность начать собственное дело. Разумеется, что в штате крупных компаний имеется свой отдел бухгалтерии, потому что того требует ежедневная работа (перечисления денежных средств контрагентам, кассовые операции, оформление отпусков, оплата (расчёт начислений) листов нетрудоспособности и т. д.). Но для начинающего предпринимателя или небольшой фирмы бухгалтерские услуги, оказываемые сторонней организацией, будут очень хорошим подспорьем в работе, потому что не надо специально искать того, кто будет вести бухгалтерию — достаточно обратиться в специализированную фирму.

Бухгалтерский учёт, который ведёт компания-аутсорсер, имеет ряд преимуществ:

- экономия на заработной плате сотрудникам и отчислениях с ФОТ;

- предприятие избавлено от забот (и, соответственно, затрат) на организацию комфортных рабочих мест сотрудников: не нужно приобретать мебель, организационную технику, устанавливать и регулярно обновлять лицензионные специализированные программы;

- исключается человеческий фактор: не возникает конфликтных ситуаций в отделе, никому не нужно предоставлять отгулы и отпуски;

- отсутствие ошибок при ведении бухгалтерского учёта: в нормативно-правовые акты регулярно вносятся изменения, а также периодически меняются формы отчётности, за которыми штатный бухгалтер не всегда успевает уследить, т. к. постоянно занят текущей работой. Отсюда следует экономия на покупке необходимой литературы, регулярной подписке на специализированные издания, периодическом обучении сотрудников и повышении их квалификации;

- при возникновении ошибок в работе всю ответственность несёт компания-аутсорсер (это является обязательным пунктом в договоре). С рядового сотрудника не взыщешь убытки (возможно, лишь малую часть, и это достаточно проблематично);

- исключается ситуация раскрытия коммерческой и конфиденциальной информации. Компания-аутсорсер заботится не только о своей репутации, но и о том, что в случае доказательства её причастности к такой ситуации ей придётся возмещать возникшие в связи с этим убытки.

Предприятие осталось без главного бухгалтера. Что делать?

Нередки случаи, когда в результате каких-либо причин главный бухгалтер уходит из фирмы. Причём, зная все нюансы работы предприятия и особенности законодательства, моделирует эту ситуацию таким образом, чтобы уход стал внезапным — без отработки и передачи дел. Руководство в панике, особенно, если рассталось с главбухом в результате конфликта. В первую очередь необходимо обратиться в компанию, оказывающую аудиторские услуги. Потому что может возникнуть потребность в проверке не только правильности ведения учёта за предыдущие годы, но и в его восстановлении. В любом случае, не стоит переживать — профессионалы помогут решить возникшие проблемы оперативно и качественно.